Was ist Prozessautomatisierung?

Prozessautomatisierung (auch Automation genannt) bedeutet, wiederkehrende, manuelle Aufgaben durch Software-Lösungen zu automatisieren. Das reicht von einfachen Workflow-Automatisierungen (z.B. automatische E-Mail-Versendung) über RPA (Robotic Process Automation) bis hin zu intelligenten KI-gestützten Automatisierungslösungen. Ziel: Zeit sparen, Fehler reduzieren und Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten freizusetzen.

Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?

Grundsätzlich alle regelbasierten, wiederkehrenden Geschäftsprozesse lassen sich durch Automation optimieren: Rechnungsverarbeitung automatisieren, Datenübertragungen zwischen Systemen, Berichterstellung, E-Mail-Automatisierung, Terminbuchungen, Kundenanfragen-Routing, Dokumentenanalyse (OCR), Predictive Analytics und vieles mehr. Besonders lohnend ist Prozessautomatisierung bei Aufgaben mit hohem Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit oder häufiger Wiederholung.

Wie lange dauert die Implementierung einer Automatisierung?

Das hängt stark von der Komplexität ab. Einfache Workflow-Automatisierungen können bereits nach 1-2 Wochen produktiv sein. Komplexere RPA- oder KI-Projekte benötigen typischerweise 4-12 Wochen von der Analyse bis zum Go-Live. Wir arbeiten agil in Sprints, sodass Sie schon nach wenigen Wochen erste Ergebnisse sehen.

Was kostet Prozessautomatisierung?

Die Kosten variieren je nach Umfang: Einfache Workflow-Automatisierungen starten ab 1.500-3.000€. RPA-Projekte liegen typischerweise bei 5.000-15.000€. KI-basierte Lösungen können 10.000-50.000€+ kosten. Wichtig: Der ROI ist meist nach 6-12 Monaten erreicht durch Zeitersparnis und Fehlerreduktion. Wir erstellen vorab eine transparente Kostenkalkulation.

Brauche ich eine große IT-Abteilung für Prozessautomatisierung?

Nein. Wir übernehmen die Implementierung komplett – von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb. Sie benötigen keine IT-Expertise im eigenen Haus. Wir setzen auf moderne Automatisierungstechnologien, die wartungsarm und benutzerfreundlich sind. Je nach Anforderung nutzen wir Custom Development, API-Integrationen oder fertige Workflow-Lösungen – immer passend zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft.

Wie hoch ist der ROI bei Prozessautomatisierung?

Der ROI (Return on Investment) wird typischerweise nach 6-12 Monaten erreicht. Beispielrechnung: Ein Unternehmen automatisiert die Rechnungsverarbeitung (vorher: 2 Stunden/Tag = 40 Stunden/Monat à 50€/Stunde = 2.000€/Monat). Einsparung: 24.000€/Jahr. Projektkosten: 8.000€. ROI nach ~4 Monaten. Zusätzlicher Nutzen: Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten, skalierbare Prozesse.

Was ist der Unterschied zwischen RPA und KI-Automatisierung?

RPA (Robotic Process Automation) automatisiert regelbasierte, strukturierte Prozesse (z.B. Datenübertragung zwischen Systemen, Formular-Ausfüllung). RPA folgt festen Regeln und lernt nicht. KI-Automatisierung hingegen kann unstrukturierte Daten verarbeiten (z.B. E-Mail-Inhalte verstehen, Dokumente klassifizieren, Vorhersagen treffen) und lernt aus Daten. Oft kombinieren wir beide Ansätze: RPA für den Prozess, KI für intelligente Entscheidungen innerhalb des Prozesses.

Prozessautomatisierung für KMU – Region Erlangen-Nürnberg

Prozessautomatisierung & Automation für mittelständische Unternehmen

Automatisierung von Geschäftsprozessen: RPA, Workflow-Automation & KI-Integration für KMU in Erlangen, Nürnberg und Region. Messbare Effizienzsteigerung – von der Prozessanalyse bis zur Optimierung.

Kostenlose Erstberatung

Bis 60%

Mögliche Zeiteinsparung

4-8 Wochen

Bis zur ersten Automatisierung

6-12 Monate

Typischer ROI-Zeitraum

Geschäftsprozesse automatisieren: Diese Automation-Lösungen bieten wir

Von einfachen Workflow-Automatisierungen bis zu intelligenten KI-gestützten Automatisierungslösungen – maßgeschneidert für mittelständische Unternehmen in der Region Erlangen-Nürnberg.

Workflow-Automation & Prozessautomatisierung

Automatisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse wie Freigabeprozesse, Datenübertragungen oder Berichterstellung. Effiziente Workflow-Automation für mittelständische Unternehmen.

E-Mail-Automatisierung
Datenübernahme zwischen Systemen
Automatische Reportings

RPA - Robotic Process Automation

Software-Roboter automatisieren manuelle, regelbasierte Aufgaben – schneller, fehlerfreier, zuverlässig. Prozessautomatisierung durch intelligente Bots.

Rechnungsverarbeitung
Dateneingabe & Pflege
System-Integrationen

KI-Integration

Intelligente KI-Modelle für komplexe Aufgaben wie Textverarbeitung, Bilderkennung oder Vorhersagen.

Chatbots & virtuelle Assistenten
Dokumentenanalyse (OCR, NLP)
Predictive Analytics

Datenanalyse & BI

Automatisierte Auswertungen und Dashboards für datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit.

Power BI / Tableau Dashboards
Automatische Datenaufbereitung
KPI-Tracking

API-Integration & Schnittstellen

Nahtlose Verbindung Ihrer Systeme durch moderne API-Integrationen – für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

ERP-Anbindungen
CRM-Integrationen
Drittsystem-Kopplung

EU AI Act Compliance

Beratung und Implementierung unter Einhaltung der EU-Regulierungen für KI-Systeme.

Risikoklassifizierung
Dokumentation & Governance
Compliance-Checks

So gehen wir vor

Strukturiert, transparent und mit klarem Fokus auf schnelle Ergebnisse

Analyse

Wir identifizieren gemeinsam Prozesse mit dem größten Automatisierungspotenzial und bewerten Aufwand vs. Nutzen.

Konzept

Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung – mit klarer Roadmap, Zeitplan und transparenter Kostenkalkulation.

Umsetzung

Agile Implementierung in kurzen Sprints – mit regelmäßigen Reviews und schnellen Anpassungen bei Bedarf.

Optimierung

Monitoring, Feintuning und kontinuierliche Verbesserung – für maximale Effizienz im laufenden Betrieb.

Vorteile von Automation & Prozessautomatisierung für KMU

Messbare Effizienzsteigerung durch Automatisierung von Geschäftsprozessen – Nachweisbarer ROI für mittelständische Unternehmen

Zeitersparnis

Reduzieren Sie manuelle Aufgaben deutlich. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

Typisches Beispiel: Rechnungsverarbeitung von 2 Stunden auf 10 Minuten

Kostensenkung

Weniger Personalkosten für Routineaufgaben, weniger Fehler, schnellere Prozesse. ROI häufig nach 6-12 Monaten.

Mögliche Einsparung: Mehrere tausend Euro pro Jahr je nach Projektgröße

Fehlerreduktion

Automatisierte Prozesse arbeiten konsistent und zuverlässig – ohne Qualitätsverlust.

Typisches Beispiel: Deutlich weniger Eingabefehler bei Datenübertragungen

Skalierbarkeit

Wachsen Sie ohne proportional mehr Personal einzustellen. Automatisierte Prozesse skalieren mit.

Typisches Beispiel: Mehrfache Auftragssteigerung ohne zusätzliche Backoffice-Mitarbeiter

Bereit für mehr Effizienz?

Lassen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch herausfinden, welche Prozesse sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen.