Was kostet Prozessautomatisierung für KMU?

Die 10 Quick Wins in diesem Artikel sind komplett kostenlos, da sie Microsoft 365 Features nutzen, die bereits in Ihrer Lizenz enthalten sind. Weiterführende Automatisierung mit Make.com oder n8n startet ab 0€ (Free Tier) bis ca. 29€/Monat.

Wie viel Zeit spart Prozessautomatisierung im KMU?

Die 10 vorgestellten Microsoft 365 Automatisierungen sparen zusammen 140-180 Arbeitsstunden pro Jahr – das entspricht einem Gegenwert von 3.500-4.500€ bei einem Stundensatz von 25€.

Braucht man Programmierkenntnisse für Prozessautomatisierung?

Nein. Alle 10 Quick Wins funktionieren ohne Programmierung über die grafische Oberfläche von Power Automate. Die Einrichtung dauert jeweils 10-30 Minuten.

Welche Prozesse sollte ein KMU zuerst automatisieren?

Priorisieren Sie nach der Formel: Häufigkeit mal Zeitaufwand mal Fehleranfälligkeit. Die besten Kandidaten sind tägliche Routineaufgaben mit klaren Regeln: E-Mail-Archivierung (15 Min./Tag, 65h/Jahr), Rechnungsfreigaben (20 Min./Tag, 87h/Jahr) und Abwesenheitsmeldungen (5 Min./Fall). Starten Sie mit dem Prozess, der die meiste Zeit bindet und die geringste Komplexität hat. Erfahrungsgemäß bringen die ersten 3 Automatisierungen bereits 60% der Gesamtersparnis.

Automatisierung

10 Automatisierungen für KMU ohne Budget [2026 Guide]

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20. Dezember 2025•12 Min. Lesezeit•CCX Consulting

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