Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 E3 und E1?

Microsoft 365 E3 (35€/Monat) enthält Office Desktop-Apps, erweiterte Security und Compliance. E1 (9€/Monat) bietet nur Web-Apps und Cloud-Dienste. Für Mitarbeiter die nur E-Mail und Teams nutzen, reicht E1 – Ersparnis: 26€/Monat pro Lizenz.

Braucht man ein zusätzliches Backup für Microsoft 365?

Ja. Microsoft garantiert Verfügbarkeit, aber kein Daten-Backup. Die Standard-Aufbewahrungsrichtlinie schützt nicht vor versehentlichem oder bösartigem Löschen. Empfehlung: Drittanbieter-Backup (Veeam, Acronis) für 2-4€/Monat pro User.

Wie viel kann man bei Microsoft 365 Lizenzen einsparen?

Bei 50 Mitarbeitern sind typisch 15.000€/Jahr Einsparung möglich durch: ungenutzte Lizenzen kündigen, E3→E1 Downgrade für einfache User, redundante Tools eliminieren (Dropbox, Zoom) und Jahreslizenzen statt Monat.

Kann man Dropbox und Zoom durch Microsoft 365 ersetzen?

Ja. OneDrive/SharePoint ersetzt Dropbox (1 TB Speicher pro User inklusive). Microsoft Teams ersetzt Zoom komplett (Videokonferenzen, Chat, Telefonie). Einsparung: 120-240€/Jahr pro Mitarbeiter.

Microsoft 365

Microsoft 365 Kostenoptimierung: 9 Sparpotenziale für KMU [2026]

Microsoft 365 Kosten senken: 9 versteckte Sparpotenziale für KMU. Lizenz-Optimierung, ungenutzte Features, E3-zu-E1-Downgrade. 15.000€ Einsparung möglich.

23. Dezember 2025•11 Min. Lesezeit•CCX Consulting

Über den Autor: David Lesnik

Gründer CCX Consulting · BAFA-Berater (ID: 225325) · IT-Berater

David Lesnik berät seit 2016 mittelständische Unternehmen und kommunale Einrichtungen in der Region Erlangen-Nürnberg zu IT-Services, Prozessautomatisierung, KI-Integration und EU AI Act Compliance. Als BAFA-registrierter Berater unterstützt er KMU bei der Beantragung von Fördermitteln (Berater-ID 225325).

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