Was ist OpenDesk und wer steckt dahinter?

OpenDesk ist die souveräne Office-Suite für die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Sie wird vom ZenDiS (Zentrum für Digitale Souveränität) im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales entwickelt. OpenDesk umfasst 9 Open-Source-Komponenten: Nextcloud (Dateien), Collabora Online (Office), Open-Xchange (E-Mail), Element/Matrix (Chat), Jitsi Meet (Video), OpenProject (Projekte), Univention (Identity), XWiki (Wissensdatenbank). Seit Oktober 2024 im Einsatz, über 80.000 Arbeitsplätze migriert.

Welche Open-Source-Lösungen eignen sich für Schulen?

Für Schulen empfehlen sich: Nextcloud als Schulcloud (Dateien, Zusammenarbeit), Moodle oder ILIAS als Lernplattform, BigBlueButton für Videokonferenzen im Unterricht, LibreOffice für Dokumente, linuxmuster.net für die Schulserver-Verwaltung. Diese Lösungen sind DSGVO-konform, kostenlos und über den DigitalPakt 2.0 förderbar.

Können Kommunen DigitalPakt-Mittel für Open Source nutzen?

Ja. Der DigitalPakt 2.0 (2026-2030, 5 Mrd. Euro gesamt aus Bund und Ländern) fördert IT-Infrastruktur für Schulen. Open-Source-Lösungen wie Nextcloud, Moodle und BigBlueButton sind als lizenzfreie Software förderfähig. Die genauen Förderquoten für Schulträger werden von den Bundesländern festgelegt. Hinweis: Der Digitalbonus Bayern richtet sich ausschließlich an kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft – Kommunen sind nicht antragsberechtigt.

Wie lange dauert die Migration einer Kommunalverwaltung auf Open Source?

Für eine typische Gemeindeverwaltung (20-50 Arbeitsplätze): Phase 1 (Evaluation + Pilotgruppe): 4-6 Wochen. Phase 2 (Dateien und Office migrieren): 6-8 Wochen. Phase 3 (E-Mail und Kommunikation): 8-12 Wochen. Insgesamt 4-6 Monate. Schleswig-Holstein plant die vollständige Migration von 30.000 Arbeitsplätzen bis 2027.

IT-Strategie

Digitale Souveränität Kommunen: OpenDesk & Nextcloud [2026]

OpenDesk, Nextcloud, LibreOffice für Kommunen und Schulen: So gelingt die digitale Souveränität. Mit Praxisbeispielen, Kostenvergleich und DigitalPakt-Förderung.

5. Februar 2026•11 Min. Lesezeit•CCX Consulting

Über den Autor: David Lesnik

Gründer CCX Consulting · BAFA-Berater (ID: 225325) · IT-Berater

David Lesnik berät seit 2016 mittelständische Unternehmen und kommunale Einrichtungen in der Region Erlangen-Nürnberg zu IT-Services, Prozessautomatisierung, KI-Integration und EU AI Act Compliance. Als BAFA-registrierter Berater unterstützt er KMU bei der Beantragung von Fördermitteln (Berater-ID 225325).

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