Sichert Microsoft 365 meine Daten automatisch?

Nein. Microsoft garantiert nur die Verfügbarkeit der Infrastruktur (99,9% SLA). Für Ihre Daten sind Sie selbst verantwortlich. Versehentlich gelöschte E-Mails, SharePoint-Dateien oder OneDrive-Inhalte sind nach der Aufbewahrungsfrist (30-93 Tage) unwiederbringlich verloren.

Was kostet ein M365-Backup für KMU?

Professionelle M365-Backup-Lösungen kosten 2-5 Euro pro Benutzer und Monat. Für 25 Mitarbeiter sind das 50-125 Euro/Monat. Verglichen mit dem Schaden eines Datenverlusts (durchschnittlich 150.000 Euro für KMU) ist das eine minimale Investition.

Was ist die 3-2-1-Backup-Regel?

Die 3-2-1-Regel: 3 Kopien Ihrer Daten, auf 2 verschiedenen Medientypen, davon 1 Kopie an einem externen Standort (Offsite/Cloud). Erweitert zur 3-2-1-1-0-Regel: Plus 1 Air-Gapped-Kopie und 0 Fehler bei regelmäßigen Restore-Tests.

Wie oft sollten Backups getestet und wiederhergestellt werden?

Restore-Tests sollten mindestens vierteljährlich durchgeführt werden. 80% der Unternehmen, die noch nie einen Restore getestet haben, scheitern im Ernstfall. Testen Sie die Wiederherstellung einzelner E-Mails, ganzer SharePoint-Bibliotheken und kompletter OneDrive-Konten. Dokumentieren Sie Dauer und Fehler. Für geschäftskritische Daten empfehlen sich monatliche Tests mit definiertem RTO unter 4 Stunden.

IT-Sicherheit

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28. Januar 2026•8 Min. Lesezeit•CCX Consulting

Über den Autor: David Lesnik

Gründer CCX Consulting · BAFA-Berater (ID: 225325) · IT-Berater

David Lesnik berät seit 2016 mittelständische Unternehmen und kommunale Einrichtungen in der Region Erlangen-Nürnberg zu IT-Services, Prozessautomatisierung, KI-Integration und EU AI Act Compliance. Als BAFA-registrierter Berater unterstützt er KMU bei der Beantragung von Fördermitteln (Berater-ID 225325).

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